Wie De Talententuin bezoekt, ziet een bruisend event vol stands, gesprekken en kansen. Wat je niet ziet, is het team dat daar maandenlang met aandacht en plezier naartoe werkt. Lotte (links) en Julia (rechts) maakten dat van dichtbij mee. Beiden tweedejaars studenten Facility Management aan Saxion in Deventer, ieder met een eigen rol, maar met dezelfde nieuwsgierigheid en drive om te leren.
Lotte kwam via een klasgenoot bij De Talententuin terecht. Evenementen spraken haar altijd al aan en een gesprek was snel gepland. “Ik voelde me meteen op mijn plek,” vertelt ze. Julia kende De Talententuin al via haar omgeving en hoorde positieve verhalen over de stageplekken. Die combinatie van vertrouwen en nieuwsgierigheid gaf voor haar de doorslag.
Werken aan beleving en voorbereiding
Tijdens haar stage werkte Lotte aan de beleving van De Talententuin. Alles wat bezoekers zien en ervaren, liep deels via haar handen. Van duurzame aankleding tot interactieve elementen zoals een theaterduo dat gesprekken op gang bracht. Het doel was helder. De Talententuin moest niet alleen een event zijn dat je bezoekt, maar vooral een event dat je beleeft.
Julia’s stage kreeg een andere invalshoek. Zij dook in de communicatie en voorbereiding. Ze deed onderzoek naar hoe bezoekers persoonlijker benaderd kunnen worden via e-mail en hield zich bezig met praktische zaken zoals cateringoverzichten, mailcontact met bedrijven en standindelingen. “Ik vond het mooi om te zien hoe al die losse onderdelen uiteindelijk samenkomen,” vertelt ze.
De energie van de eventdag
Voor allebei gold dat juist de eventdagen zelf de meeste energie gaven. Lotte zag haar ideeën letterlijk tot leven komen. “De aankleding stond, de spanning was voelbaar en alles moest kloppen voordat de deuren open gingen.” Julia herkende dat gevoel. “Je ziet hoeveel er vooraf is geregeld en hoe alles samenkomt. Dan besef je pas hoe belangrijk die voorbereiding is.”
Wat bezoekers vaak niet zien, is wat er achter de schermen gebeurt. Dingen lopen soms anders dan gepland, maar de sfeer bleef positief. “Ook als er dingen anders liepen dan gepland, bleef iedereen positief en dat straalden we ook uit.”” zegt Lotte. “Dat straal je uiteindelijk ook uit naar buiten.”
Leren door te doen
Wat ze vooraf niet hadden verwacht, maakte de stage extra leerzaam. Lotte ontdekte dat haar rol soms letterlijk hoog ging. “Ik had niet gedacht dat ik meters zou maken in een hoogwerker.” Julia verraste zichzelf met haar interesse in diepgang. “Het onderzoek naar e-mailsegmentatie vond ik veel leuker dan verwacht. Het liet me zien dat ik graag werk maak van inhoud.”
De stages brachten hen ook nieuwe skills. Lotte leerde overzicht creëren in de drukte. Julia ontwikkelde haar planningsvaardigheden en leerde vooruitdenken. Vaardigheden die ze meenemen in hun studie en toekomstige werk.
Julia & Lotte’s tip:
Sta open voor gesprekken, laat je verrassen en bereid je voor zonder vast te houden aan een strak lijstje. Juist die open houding zorgt voor onverwachte ontmoetingen. En soms, zo weten Lotte en Julia nu, begint een mooie ontwikkeling juist achter de schermen.
